名称・住所・代表者の氏名について
名 称：スイムサポート・ルートル（以下：ルートル）
住 所：埼玉県越谷市南越谷１丁目６５番７５号
代表者：理事長 野間久司
関係法令・ガイドライン等の遵守について
スイムサポート・ルートル（以下：ルートル）は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱います。
個人情報の取得について
ルートルは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
ルートルは、利用目的を公表又は通知し（本ポリシーによる公表を含む）、また直接、ご本人から書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合は、予めその利用目的を明示します。
個人情報の利用について
ルートルは、個人情報を取得の際に明示等するなどした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
個人情報の利用目的について
ルートルは、以下の目的で個人情報を利用します。
①ルートルの練習プログラム作成のため
② お問合せ等に適切にご対応するため
③ 参加予約の情報管理のため
個人データの第三者提供について
ルートルは、以下のいずれかの目的に該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
①お客様から事前にご同意をいただいた場合、法令に基づく場合。
②人の生命、身体の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。
個人データの安全管理
ルートルは、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適正な監督を行ないます。 個人データの安全管理措置の主な内容は以下の通りです。
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、スタッフと定期的にミーティングを実施しています。
物理的安全管理措置
個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置
ルートルは、個人データの破壊、改ざんおよび情報窃盗等による漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等外部からの侵入に対する適正な情報セキュリティ対策を講じています。
物理的安全管理措置
個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
個人データの開示等のご請求・ご質問について
ルートルは、本人又はその代理人から、自己の個人データについて、法令に基づく開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）等の求めがあり、かつ本人又はその代理人がその権利を有していることを確認した場合は、異議なく速やかに対応します。ただし利用目的を達成し消去・廃棄している場合は、ご要望に沿えませんので予めご了承ください。
個人データの開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止について
ルートルは、個人データの照会・訂正・利用停止・消去等の要望があった場合は、所定の手続きでご本人又はその代理人であることを確認の上、すみやかに対応いたします。また、当社は個人情報の取扱いに関するご質問・苦情に適切に対応いたします。
なおルートルは、開示等の手続きを行う場合（訂正・利用停止等の場合は除く）は、原則、事務手数料として1件につき金500円の手数料をいただきますので予めご了承ください。